职场会务文书写作方法：会议筹备方案

【会议筹备方案】

一、会议筹备方案的含义

会议筹备方案是开会前对会议准备工作的总体筹划，是会议策划方案的具体化。它不仅能确保会议的周密组织和会议的服务质量，而且可以确保会议沟通良好，使领导意图得以顺利贯彻落实。

二、会议筹备方案的内容

会议筹备方案一般由标题、正文、落款和日期三部分构成。

标题：会议筹备方案的标题由“会议名称+筹备方案”组成。

正文包括：会议名称、会议的主题和议题、会议议程、议的时间和地点、会议所需的设备和工具、会议文件的印制范围、与会代表的组成、会议的经费预算、会议住宿和餐饮安排、会议的筹备机构等。

落款和日期：在正文下面另起一行右下方写明主办单位和日期。

【会议主持词】

一、会议主持词的含义

会议主持词是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话，是会议或者各种仪式的主持人主持会议时使用的文件。一般大型或者正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的整体效果，具有举足轻重的作用。

二、会议主持词的内容

首先介绍参加活动的出席人员情况，介绍的顺序，在一般情况下，先上级后下级，先介绍来宾，后介绍当地参加活动的主要领导人。在一些特殊情况下，参加活动的人员虽然职务不太高，但若是该活动的主要参与者，也应先予介绍。介绍参加活动的人员之后，主持者以东道主的身份对上级机关的关怀、对来宾的支持表示敬意。最后全面介绍整个活动的主要程序。