情境处理：会务安排问题之会议类型（二）

一、新闻发布会

 

新闻发布会是一个组织直接向新闻界、有关民众发布相关消息、解释重大事件而举办的一种会议，新闻发布会以单向沟通为主，重点在发言人将事先准备好的内容报告给记者，以期广为宣传。此种会议有利于事业单位工作的公开、透明，能够保障民众的知情权、参与权、表达权。

 

组织新闻发布会时，区别于其他会议的、重要的点有以下几个方面:一是新闻发布会的与会人员。新闻发布会中需要有主持人、新闻发言人、应邀参与的媒体及相关民众。二是新闻发布会的准备阶段需要就发言稿、新闻通稿、记者提问提纲做好准备。三是新闻发布会的议程。新闻发布会上，通常是媒体签到、主持人开场白、发言人发言，之后还有答记者问的环节，这是新闻发布会中的重要一环，通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。其中，设置领导人接受媒体专访环节，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

 

二、展销会

 

展销会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售传播品牌而进行的一种活动，其最主要的作用是宣传。展销会的参会者包括生产者、销售者、商贩、民众媒体等。举办商品展销会时，要按照规定的程序来申办。工商行政管理机关是商品展销会的主管机关，主管商品展销会的登记，监督举办者的组织管理活动和参展者的经营行为的合法性，保护企业和消费者的合法权益。

 

三、研讨会

 

研讨会是专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。它对于制定政策、发展战略、方法措施都有巨大作用。研讨会由于是针对某一行业领域或某个特定的主题，专业性较强，不是普通群众能够了解和参与的，因此研讨会通常由行业专业人士参加，针对面较窄，参加会议的人员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常是50~200人，也有20~50人的小规模研讨会，小于50人的研讨会通常采取圆桌会议模式，便于公平交流。研讨会的会议形式根据会议目的参加对象不同而有所区别，通常分为专家研讨会、业演讲会或品牌技术研讨会以及网上研讨会。