社团文化节闭幕式晚会策划书

　　一、活动地点：

　　二、活动时间：

　　三、晚会前流程安排

　　1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

　　2、节目的上报与收集(3月21日--25日)(节目组负责)

　　3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

　　4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

　　5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

　　6、第排练(4月9日)(节目组负责)

　　7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

　　8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

　　9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

　　10、晚会的宣传(4月11日--15日)(宣传组负责)

　　11、第彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

　　12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

　　四、人员分工

　　1. **项目组：统筹组

　　顾问：待定

　　指导老师：团委孙老师

　　统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

　　2.第二项目组：节目组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

　　筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

　　任务：

　　(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　3.第三项目组：宣传组

　　组长：待定

　　组员：社联宣传部及综合信息部

　　任务：

　　(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　4. 第四项目组：外联组

　　组长：待定

　　组员：社联外联部

　　任务：

　　(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　(3)负责晚会费用的处理 。

　　5. 第五项目组：礼仪组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室

　　任务：

　　(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;

　　(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

　　6. 第六项目组：舞台组

　　组长：待定

　　组员：社联监察部

　　任务：

　　(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　7. 第七项目组：后勤组

　　组长：待定

　　组员：社联人力资源部

　　任务：

　　(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

　　(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;

　　(3)物品购买及工作证制作等;

　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

　　8、第八项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：社联组织策划部

　　任务：

　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

　　(2)协助比较忙的项目组的工作。

　　注：

　　1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

　　2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

　　五、活动各阶段任务及工作安排：

　　1、晚会策划

　　本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

　　策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

　　2、晚会节目及早期准备

　　本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

　　(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

　　(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

　　3、晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪**确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

　　(1)节目筛选及排练：

　　确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

　　(2)中期宣传：

　　该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;

　　(3)舞台确定：

　　提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

　　(4)物品购买及礼仪**确定：

　　物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

　　4、晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

　　(1)晚会全过程确定及彩排：

　　①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区**报告厅开始第节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

　　②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

　　(2)末期宣传：

　　初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

　　领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

　　(4)费用收集：

　　务必收正规发票，*迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

　　(5)现场布景

　　①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

　　②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

　　③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

　　④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

　　5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

　　六、晚会当天具体安排：

　　1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);

　　2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

　　3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

　　4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

　　5.引领观众进场入座(监察组负责);

　　6.借用所需工具工作(后勤组负责);

　　7.舞台布置工作(舞台组负责);

　　8.灯光调试工作(舞台组负责);

　　9.音箱调试工作(舞台组负责);

　　10.化妆工作(节目组负责);

　　11.服装道具准备工作(节目组负责);

　　12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

　　13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

　　14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

　　15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

　　16.预演节目准备工作(各组组长负责);

　　17.节目演员催场工作(节目组负责)

　　18.进出口控制工作(监察组负责);

　　19.相关人员清理会场(全体成员)

　　20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

　　21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

　　总负责：待定。(统筹组监督)

　　注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

　　七、晚会现场流程：

　　(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

　　(2)节目(*终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

　　(3)主持人结束语

　　(4)宣布本届社团文化节闭幕

　　(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

　　(6)相关人员清理会场

　　(7)晚会所借服装的收集和归还

　　(8)会场服务器具的回收

　　(9)幕布拆卸和舞台清理

　　(10)道具及物品的收集

　　八、晚会后期工作：

　　费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

　　总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

　　节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

　　九、应急控制：

　　1.电应急方案

　　◆若晚会前停电，晚会*多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 "会后工作分工细则"(附录一)清理会场。

　　2.灯光应急方案

　　◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3.节目应急方案

　　◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4.火灾应急方案

　　◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

　　5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。

　　十、晚会要求：

　　1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

　　2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

　　3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互**，保障晚会各环节顺利完成;

　　4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

　　5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

　　十 一、附录列表：

　　附件一：资金预算

活动项目 金额（元） 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算