社团活动总结
一、活动的基本情况
1.前期准备
**阶段:活动准备前,即在某日前,我社团在学校和社团内部做了十分**的宣传工作,在学校的宣传主要有摆台和横幅宣传,内部宣传主要是由跟部部长向部员传达。我们还邀请了某学院的某社团、老校区的社团,和某协会的人前来参与我们的活动。
第二阶段:即活动当天,我们社团的一些人员在一点前就来到了教室,开始装饰教室,女生负责吹气球,男生负责搬桌椅,分工合作,在一点二十就把教室布置好了,本社团的人员和其他协会的人员也早早的就来到了教室,大家的参与性很高。
2.活动过程:本次活动包括两个部分,一部分是各调研组进行各组的调研成 果展示并进行讲解,以PPT的方式进行,在各组放完PPT后,会由嘉宾们进行点评。
本次调研各组的调研主题涉及方方面面,有本社团的关于大学生的消费观、大学生的饮食健康、跳蚤市场、大学生与十二五,老校区社团关于大学生的学习态度的调研以及他们对大学生与党的调研,某学院社团的关于大学生身体锻炼的调研,某协会的大学生暑期管理的调研。各参赛组的讲解都很生动,让我印象*深刻的就是老校区社团的代表们,他们穿着正式,是全场衣着*正式的。每组放完PPT后,嘉宾对这组的成果进行点评,每位嘉宾的点评,都很深刻的指出了各组存在的缺点和优点。
第二部分是颁奖仪式,各参赛组*后按照得分分为一等奖、二等奖、三等奖和参与奖。一等奖由本社团会长某某颁奖,二等奖由嘉宾某某和某某颁奖,三等奖由会长助理某某颁奖,参与奖由本社团的部长为他们颁奖。
二、活动意义
本次活动的开展,一方面既促进了我社团与老校区社团、某学院社团的和某协会的交流。增进了协会之间的感情,为我社团以后在校园内的工作牵好了一些关系,方便日后的工作开展。另一方面,所有参赛组的调研报告大都与我们大学生息息相关,为我们以后的大学生活提供了许多参考,必将有利于我们少走弯路,留下一个美好的大学印象。
三、经验与问题
经验:
1.本次活动举行的时间较比上届的时间好,这次活动我们定在了五月底,而上届定在了六月份,我们很好的与同学们的备考时间错开了,还有就是选在周日下午,这时候基本上没有与同学们的上课时间冲突,能够让更多的社员前来参加。
2.社员们的积极性很高,大家都很卖力的工作。还有就是各部门之间的协调很好,各部门不仅能够分工协作,而且还能够合力完成某些事情,就拿
会场的布置来说,各部门的人员纷纷出力,才能够将短时间内将教室布置好。3. 经费的安排合理,没有造成经费不足或是多余。打分的细则制定的很详细,评分公道。还有就是奖品的安排也很好,颁奖的方式很好,很有层次,很有条理。
问题:
1.有些问题没有事先考虑好,比如嘉宾来的时间,由于事先没有协调好,导致原定于一点半的活动,拖延了十几分钟。还有临时更换嘉宾的问题,这些都是事先没有与嘉宾商量好而造成的后果,以后要注意。
2. 参赛队员的座位安排也是个问题,各参赛组都坐在会场的各个地方,而且还混搭在一起。还有就是各参赛组没有参赛牌,就是和嘉宾牌,应该给各组配个,让他们觉得这个活动的正式性。
3.活动会场的纪律维护问题,在活动期间,干其他的事情,既是对本次活动的不负责,也是对参赛人员的不尊敬,因而以后再举办类似的大型活动,一定要安排人进行会场的纪律维护,让参赛的人感到与会人员的热情。
4. 对前来参赛的其他社团的人的招待不行,除了嘉宾,其他的人连一杯水都没有,这不合待客之道,还有就是其他社团人的座位问题,要事先安排一片区域,给客人,让他们觉得来参加这次活动没有白来。也有助于提升本社团在外面的口碑。
5. 前来参加这次活动的别的社团的人员太少,除了来参赛的别的社团人员,其他的可以说没有,这是一个*大的问题。我们要引起重视,让别人来参加,不仅可以提高整个会场的氛围。活动如果精彩,他们自然会向自己的同学提起,那样可以很好的提高本社团的知名度。
某社团
办公室:某某
某年某月某日星期*
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