会议议程范文（十二）

　　1.会场预约

　　根据需要，制定最完美的策划;根据会议的级别，选择会议举办地;根据会议的具体情景，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

　　2.会场的布局，设备安装调试

　　根据会议的具体情景，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　3.印刷材料的设计制作

　　根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、资料、选择图案;

　　制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　　提前把印刷品送到会场或指定位置。

　　4.发布会议通知

　　各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知异常是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

　　5.制定会议须知

　　会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

　　6.参会者的接送

　　根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。

　　7.参会者的餐饮

　　根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情景以及会场和下榻酒店的地点，选择不一样的用餐地点。

　　8.参会者业余时间的安排

　　根据参会人员的喜好，选择不一样的休闲方式;设计专门的旅游线路。