社团活动月闭幕晚会策划书

社团活动月闭幕晚会策划书

　　一.活动名称：20XX年社团联合会活动月闭幕晚会

　　二.活动背景：通过举办社团活动月，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。

　　三.活动时间：20XX.5.15(暂定)

　　四.活动地点：逸夫楼音乐厅

　　五.活动主题：

　　六.主办单位：社团联合会

　　七.前期宣传：

　　在社团活动月期间，有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目，然后联合以前的资料进行后期制作，到五月份时，有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时，新闻媒体中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。

　　在4月20号前，有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等，并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅，田家炳前和大榕树下放海报)。

　　由宣传部联系校园广播站，在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。

　　八.前期准备：

　　1、节目组：

　　组长：企划部部长

　　成员：企划部干事

　　任务：节目衔接和叫场

　　2、宣传组：

　　组长：宣传部部长

　　成员：宣传部干事、新闻媒体中心的协助

　　任务：(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传

　　(2)舞台背景海报的制作

　　(3)晚会当天的摄影摄像

　　3、外联组：

　　组长：公关部部长

　　成员：公关部干事

　　任务：(1)负责联系晚会赞助

　　(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系

　　4、礼仪组：

　　组长：文艺类社团管理中心部长

　　成员：文艺类社团管理中心干事

　　任务：(1)礼仪**、主持人的联系

　　(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪**负责迎宾)

　　5、舞台组：

　　组长：新闻媒体中心部长

　　成员：新闻媒体中心干事

　　任务：(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置

　　(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试

　　6、后勤组：

　　组长：体育类社团管理中心部长

　　成员：体育类社团管理中心干事

　　任务：晚会秩序维护

　　7、团工委：各阶段工作的签到任务

　　8、办公室：相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)

　　9、实践类社团管理中心：后台物品的看管及秩序维护

　　10、主席团：大会总负责