婚礼活动策划书
一、 确定婚礼的基本要素:
婚礼日期:
地 点:
主 角:
配 角:
嘉宾代表:
司 仪:
摄 像 师:
现场督导:
二、请柬和喜糖的发放工作:
1、上门发放
2、电话通知,在婚礼时可以补上请柬和喜糖
3、婚礼的前一周再次确定重要人士的到达情况
三、服装及新娘(伴娘)首饰的准备工作:
1、新娘服装(婚纱至少一套及配套头纱和手套,礼服一套,便装一套)
2、新郎服装(一套西装、两条领带、两件衬衣)
3、父母服装(西装或唐装或礼服)
4、新娘(伴娘)的首饰(头纱、手套)、新鞋、及补妆用的化妆品
5、贵重物体请在婚礼当天交你们的亲人保管,以免遗失
6、新娘做好护肤保养及美甲护理
四、新人自行准备及督促酒店准备的辅助婚礼道具:
1、结婚戒指(我们可为你提供假戒,避免百忙之中遗失)
2、结婚证书两本(婚礼时交给证婚人)
3、礼宾炮6―20支(此数量参考,新人可根据喜好选择使用及数量,该物品有一定使用危险性,请新人谨慎选择),确定在各个环节打礼炮的人员。
4、签到簿两本及签到笔两支
5、购买在感恩环节中送给父母的礼物
6、确定一至数名傧相,帮助新人在各个环节上做协调协助工作:如车队集合时间地点的安排,车队队型控制,花车鲜花拆卸至酒店摆放,迎宾及安排来宾入席,维护现场秩序(特别是注意来宾中小朋友不要碰倒碰坏婚礼现场设施设备等)
7、烟和糖,放在迎亲地点、酒店签到台上、喜宴桌上、茶楼等
8、红包,新人派发给花车司机、迎亲亲友、筹备和执行中帮忙的亲友、伴郎伴娘、傧相及小朋友等司机(68-188元),伴郎、伴娘(88-188元),开门红包(2-8元),空红包(签到时备用)
9、与酒店和酒店确认并签定详细的合同内容
10、装饰新房、贴喜字、挂气球、铺床
五、新人需要与酒店沟通的事宜
1. 香槟塔和香槟酒是否提供?香槟塔搭几层?
2. 蛋糕是否提供?如果提供,提供是几层的?
3. 音响是否提供?音响效果如何?
4. 更衣室是否提供?有大镜子吗?
5. 签到台是否提供,台布是什么颜色的?
6. 签到笔和签到本是否提供,具体数量?
7. 席位卡或桌卡是否提供?
8. 红地毯是否提供?
9. 是否赠送婚房?棋牌室和娱乐室是否提供?具体数量?
10. 可否自带酒水,有开瓶费吗?
11. 酒店是否有特殊的规定和限制?如,冷焰火可否燃放?氢气球可否使用?
12. 提醒酒店上菜速度的控制,一般在仪式结束前5―8分钟开始上热菜较为适宜。
六、婚车准备工作:
1、新人确定婚车到达扎花车的时间早上7:30__地点_ 鲜花店(婚礼前一个星期将电话交给新郎)
2、确定摄像师、伴郎其他人员到达扎花车地点的时间确认早上7:30__
3、婚礼当天的婚车的行进路线及所需时间(事先考虑熟悉路线及当天的路况),具体事宜跟摄像师沟通,保证新人到达酒店的时间为中午11:00-11:30
4、迎亲、拍摄外景地点确认:事先新人应考虑熟悉路线及当天的路况,确定*佳的时间和地点,为了保证婚礼时间的正常进行,请事先选择好*佳的外景拍摄
七、新人婚礼前的状态调整:
1、婚礼前一周是新人*紧张的情绪,请你们调整好自己的心态,保持充足的睡眠;
2、婚礼前的彩排尤其重要,请新人一定用心并配合司仪做好婚礼仪式中的细节;
3、婚礼前晚入睡前再梳理一遍婚礼流程,并请调整好你的闹钟提醒你们正确的作息时间;
4、婚礼当天请新人一定吃早餐,保持充足的体力
八、婚礼前晚上的准备工作:
1、新人安排协助婚礼当天的好友聚会商量婚礼中的具体分工,提醒需要彩排的人员准时到场(新人、伴娘伴郎、新人父母、花童)
2、新人与酒店沟通,彩排时需要试用音响和背景音乐
2、婚庆公司达到酒店布置现场完毕,请新人按照合同逐一验收道具清单,付给婚庆公司款项
3、新人需要派人将烟糖酒送到酒店负责人处,并让酒店签收
4、安排婚礼当天不能回家的宾客的住宿
婚礼之执行期
一、出发:
1、扎花车(约45分钟)
2、装扮花
3、迎亲车队拍摄
二、迎亲:
1、迎亲的程序及时间计算:(新人根据实际情况估算)
出发至女方家时间时间 + 女方家停留时间 + 出发至外景地时间长度 + 外景拍摄时间约20――50分钟 + 至新人新房的时间+外景地至酒店时间 = 时间总计
(注:请新人就事先考虑的路线和时间执行,并在摄像师的督促下顺利完成迎亲,外景拍摄及*后达到酒店的时间)
2、具体的迎亲过程与习俗(参考方案):
新人根据需要自由准备和使用
Ø 敲门:新郎在男方亲友配合下先闯大门关,进门后直奔新娘闺房敲门,接受女方亲友考验,并在亲友的闹拥下由新娘决定开门时间(新郎事先准备红包)
Ø 献花:新郎入闺房见到新娘后,向新娘献花,做爱情表白
Ø 佩花:新娘和伴娘佩戴胸花
Ø 找鞋:新郎在亲友团的帮助下找到新娘事先藏好的新鞋,并给新娘穿上
Ø 甜粥:双方亲友喝娘家准备的百年好合粥(一般可以加大枣,花生,桂圆,莲米,百合,汤元等)
Ø 敬茶:新人给新娘的父母敬茶,父母给红包
Ø 拍照:亲友拍照留影
Ø 出门:下楼后在上车前,礼宾炮点放( 2-4 )枚(新人根据需要自行准备)
4、礼仪习惯:
上车:伴郎坐副驾驶位、伴娘做司机后位、新娘做中间位、新郎做副驾驶后位
到达:迎亲车队到达婚礼举办酒店,伴郎先下车为新郎开门,新郎抱新娘下车
5、温馨小贴示:
接亲时若有新人亲友的热烈**和参与,喜庆祝福气氛会更好哦,新人*好确定一名总协调人员,确保车队的车距和队列完整、整齐。车辆排序依次是:摄影车、主花车、副花车,家属车,花车到达酒店时伴郎把主花车上的花搬至签到台
三、婚礼仪式:
1、仪式前准备(注:#符号由新人安排准备)
* 音乐CD、音控调试由婚庆公司联合酒店完成
* 婚礼执行人员,摄像师到场
* 追光师到场
* 司仪到场,证婚人到场
# 结婚证书,结婚戒指和装戒指的道具(交至伴娘)
# 签到册和签到笔(交签到接待人员放到签到台上)
# 烟和糖(签到台上、喜宴桌上、茶楼等)
# 父母准备给新人的红包
# 新人准备给童男女和其他相关人员的红包
# 准备两瓶假酒(矿泉水)待新人向来宾逐桌敬酒时
备用
2、仪式前程序:
Ø 新人到达酒店后稍作休息补妆,即至签到处迎接来宾
Ø 来宾在签到处签到(新人签到台咨宾人员由新人指定)后,由新人指定一名人员引领其他来宾进入宴厅
3、婚礼仪式:
Ø 提前5―8分钟作*后准备,新娘补妆
Ø 新郎新娘、伴郎伴娘及花童就位
Ø 新人父母、主婚人,证婚人佩戴胸花入席就坐
Ø 婚礼执行人员就位
Ø 主持人就位
Ø 婚礼仪式正式开始(流程详见"婚礼之婚礼仪式流程")
Ø 主持人宣布宴会正式开始,请来宾用餐
Ø 新人至休息室换装、做造型
Ø 新人逐桌敬酒(新人和双方父母一起从主宾桌开始敬酒,伴娘呈酒瓶,伴郎呈拖盘,在拖盘里面放四个酒杯)
Ø 来宾餐后娱乐
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