产业交流年会策划模板

　　主办单位 ：华夏木结构产业交流联谊会

　　协办单位 ：青岛阿立郎晟科技有限公司

　　会议主题：聚会、行业探讨、技术交流、产品推介，美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会，并度过一个愉快的周末。

　　一、聚会安排：

　　1、聚会时间拟定于2014年1月5日至1月7日。

　　2、聚会地点： 青岛

　　3、参加人员：木结构行业人士均可报名，可带家属。

　　4、聚会经费：材料商2000元，木屋公司暂定/人，设计师暂定/人可带家属，实行AA制(小孩不计)，费用包括住宿的费用，餐饮 娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注：材料商可以在聚会进行期间，为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)

　　5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

　　二、组委会人员：

　　策划组：会长(殷总)副会长(任总)

　　联络组：宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)

　　财务组：秘书长(黄总媳妇)

　　活动组：暂定。

　　筹备组：(黄总 周生 殷总 任总)

　　接待组：周主任(黄总厂子)

　　三、具体人员工作安排：

　　策划宣传： 殷总 任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。

　　筹备前期：根据地区再进行安排，负责活动场地的选定与活动道具，设备的租赁。

　　联络关系：所有联盟成员或参加聚会成员均有义务 ，邀请同行参加聚会活动。

　　财务收支：西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。

　　现场统筹：由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等，主要由任总负责。

　　后期的制作：黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置，与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。

　　接待安排：由接待组负责当天的接待工作。

　　四、聚会要求：

　　1、安全：为了安全起见，选择自己有把握的交通途径，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。

　　2、健康：随着年龄的增长，大家对"酒精"的认知能力应该更强了，首先不**喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。难得见一面，清茶淡水也是情。

　　3、文明：每位同仁都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的**次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎各位同仁提出修改意见。

　　4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加，希望大家相互转告。

　　活动安排

　　1月5日

　　13：00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)

　　14：00----17：00 桑拿板 挂板厂家考察

　　17：30----19：30自我介绍 会餐

　　20：00-00：00指定地点卡拉OK或者温泉

　　1月6日

　　07：30叫早

　　08：00下榻酒店自助早餐

　　08：30(华夏木结构产业交流联谊会2014年(青岛)年会)

　　》联谊茶话会

　　内容

　　1、资深人士演讲(待定)

　　2、设计师发言(暂定)

　　3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)

　　4、材料商发言推介(资料可以派发，请准备好环保袋，发言要简易)

　　5、大家集体合影、或分别自行组合留影

　　12：30中餐。

　　13：30-17：30 自主交流

　　18:00-21:00 告别晚宴

　　21:00-23:00 卡拉ok或自主活动

　　7日：返程

　　附：联盟聚会经费初步预算：

　　活动场地费：1000元

　　5日午餐：600元/4桌(不提供酒水)

　　晚餐：2000元/4桌(含酒水)

　　KTV：2000元/2间

　　6日午餐：1200元/4桌(含适量酒水)

　　6日晚餐：2000元/4桌

　　住宿费：200元。人/2晚

　　旅游费：100元/人(预估)

　　纪念册：100元/本

　　人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊)，建议报名时成人每人预收1200元，小孩免费，但不占床位。往返交通费自理，会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。

　　聚会人员注意事项：一。

　　(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

　　(2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。

　　(3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。

　　(4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!

　　二、与黄、赌、毒保持距离

　　这个本来不用多讲，但有一点是网友聚会容易犯的，那就是**。与陌生人**永远是有危险的，此外，网友间收入差距很大，**会成为聚会活动不愉快的因素。

　　三、组织者没有责任照顾你

　　聚会活动一般有组织者或召集人，但他们不是经营者，是AA制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血，你应该感谢并尽量给他们帮助与**。

　　作为聚会的一份子，每个人都有义务共同出力，如果你参加聚会想什么劳动都不付出，等待组织者为你安排好一切，那么你会被大家所排斥

　　四、AA制原则

　　本次聚会，不要掏钱买大单，也不要逼着某个人请客，掏钱买 大单是不必要的，有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是AA制，这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出AA制的钱，建议不要参加活动。