大学生年会策划书模板

　　一、活动目的

　　为向我系新生展现我系全体师生*热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

　　二、活动主题

　　本次晚会主题是"春华秋实"，"华"即是"花"，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的**步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用"春华秋实"来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2011年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!

　　三、活动对象

　　数学系全体师生

　　四、主办单位：数学系两会

　　承办单位：数学系团总支文娱部

　　协办单位：数学系团总支编辑部、外联部

　　五、活动内容和形式

　　1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

　　2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

　　3、节目来源：1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;

　　2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织

　　3)各同学可以自由组队参加;

　　4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

　　5)至少要有15个节目出来。

　　六、举办时间

　　12月14日晚上7：30-9：30(暂定)

　　七、举办地点

　　少康楼二楼

　　八、晚会各环节及流程

　　宣传阶段(11月8-11月18)：

　　1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

　　2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　节目准备工作(11月18-12月14)：：

　　1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;

　　2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;

　　3、晚会共120分钟，节目*多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;

　　4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

　　5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　6、12月11日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

　　场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。

　　嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人，初拟是：书记，老师。

　　2、12月10号发邀请函;

　　3、具体细节要及时问师兄师姐。

　　物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)

　　2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

　　3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：1、**人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把*终到场的嘉宾送到**人手上)

　　2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)

　　4、互动环节，**人宣布游戏规则等;

　　5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;

　　6、**人适时提醒观众安静或动起来;

　　7、晚会*后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;

　　8、鸣谢商家，宣布晚会结束，**人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;

　　九、经费预算

　　嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元

　　晚会横幅:100元奖品：1000元

　　宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

　　荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元共约：2650元