一、年会主题:
"XX公司XXXX年度总结、表彰暨XXXX年迎新会"
二、年会时间
XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00
会议时间:14:30--18:30
晚宴时间:19:00--21:00
组织离开:21:00--21:30
三、年会地点
新世界宾馆8楼会议室
四、年会目的及意义
1、对2012年公司发展成绩总结,以及制定论文联盟年公司总体规划,包括2013新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰**,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
14:20 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30-14:40 大会进行**项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40-16:00 大会进行第二项,总经理针对2012年度总结及2013年的公司战略部署讲话。
16:00-16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10-18:25 联欢会文艺汇演、先进**表彰及员工互动游戏【节目-表彰(颁奖-代表发言,合影留念)-游戏】。
18:25-18:30 大会进行第五项,所有演员上台,齐唱【相亲相爱一家人】。
18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地点:
19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30-21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00-21:30 组织离开。
七、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:"XX公司2010年度总结、表彰暨2011年迎新会"
(三) 物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 六、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 完成截止日期 总策划 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物料准备 会场布置 条幅、证书、鲜花预定 现场拍照 音响等设备安装、调试、音控 主持稿、背景音乐 新年贺词、总经理演讲稿 会场预订、晚宴预订。
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