学校迎新晚会策划方案（二）

一．晚会介绍

　　1、晚会名称：“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会

　　2、晚会主题：待定

　　3、晚会背景：xx

　　4、晚会目的及意义：xx

　　5、时 间： xx月xx日

　　6、地 点：学校大礼堂

　　7、主办单位：xx大学xx学生会

　　承办单位：xx大学xx学生会

　　协办单位：赞助商

　　8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

　　9、面向对象：xx大学17级新生

　　二．幕前及幕后工作人员安排

　　1、策划组

　　人员构成：文艺部全体成员

　　主要工作：完成晚会的最终策划

　　2、节目组

　　前期阶段

　　人员构成：以文艺部全体成员为主

　　主要工作：①确定主持人

　　②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

　　后期阶段（5人）

　　人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名

　　主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

　　3、舞美组（8人左右）

　　人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

　　主要工作：①进行舞台设计

　　②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

　　4、秩序组（16人）

　　人员构成：礼仪组8人、治安组8人

　　主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

　　②现场秩序维护、治安疏导

　　5、剧务组（12人）需要策划

　　人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

　　主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，

　　②闭幕要有1人引幕

　　③麦架和道具的搬运要及时

　　6、后勤组（6人）

　　主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

　　②负责采购晚会现场所需的物品

　　③晚会服饰和道具的整理、看管

　　7、外联组（人数待定）

　　人员构成：学生会实践部全体成员

　　主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求

　　②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬

　　8、宣传组（人数待定）

　　人员构成：以宣传部和新闻部为主

　　主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球

　　②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

　　③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

　　9、流动小组（5人）

　　主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作

　　②晚会现场的突发应急工作

　　10、化妆组（5人）

　　主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆

　　11、视频组（10人）

　　主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理

　　12、文案组

　　主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等

　　②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团

　　三．各阶段任务及工作分配

　　（1）晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

　　Ⅰ、节目收集：

　　1、前期宣传及通知（由节目组负责）

　　时间：xx月xx日—xx日

　　①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

　　②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

　　2、节目初审

　　时间：xx月底

　　地点：大学生活动中心

　　形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

　　3、节目复审

　　时间：xx月初

　　地点：礼堂

　　形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进 建议。

　　4、节目确定

　　时间：暂定xx月中旬

　　地点：礼堂

　　形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

　　5、节目编排

　　时间：xx月xx日—xx月xx日

　　形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

　　6、节目彩排

　　时间：xx月xx日—xx月xx日

　　地点：礼堂

　　形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。

　　Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　（2）晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

　　Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。

　　IV、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。

　　（3）晚会倒计时期：

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

　　Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：xx月xx日-xx日

　　由负责人负责。

　　邀请嘉宾：院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团

　　（4）晚会后期工作：

　　Ⅰ、为演员分发小礼品

　　Ⅱ、费用处理

　　Ⅲ、书面总结

　　IV、视频制作及院报宣传

　　四．晚会当日流程

　　（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。

　　【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

　　（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。

　　（三）18：00观众入场

　　（四）18：30晚会正式开始。

　　五．节目单（暂定）

　　六．注意事项

　　七．应急措施

　　八．活动预期成果