广西2021年南方电网招聘考试资料：数字工具 助企转型

数字工具 助企转型

数字化工具的使用大大提升了企业的协同办公效率。

“员工每日在企业微信中健康打卡，打卡后数据可被自动收集，再将数据分析工具通过小程序形式嵌入企业微信平台内，就可实现员工健康数据的智能分析并自动生成汇总报告。”联合利华中国有限公司相关负责人说，相较以往，通过邮件和Excel表格人工汇总、层层反馈至少耗时两三天，目前全公司超过1.2万名员工已用上这个方便的健康打卡工具。

未来，联合利华还将拓展信息收集的更多场景，让企业内部运转的方方面面都能享受到数字化办公软件带来的便利。

许多企业开始认识到数字化技术在远程协作中的价值，也开始审视企业的运行模式、管理方式。

“线上办公让沟通更加高效。”女装品牌歌莉娅执行总经理邓智表示，歌莉娅启用了远程办公模式，销售、后台研发和供应链端以及分布在全国的几百家店铺，都借助数字化办公软件开工了。疫情过后，现行的管理流程以及项目跨部门合作方式将延续下去，加速企业的数字化转型。

北大光华管理学院教授张影认为，数字化办公方式的普及推进，一方面提升了企业管理的触达率和效率，另一方面也凸显了企业当前层层递进管理汇报方式与在线协作模式之间存在的沟壑。为适应全流程协作在线化，企业需要对组织结构和管理方式进行数字化转型，使其与数字化办公方式相匹配。

从人的在线到组织在线，数字化转型能够帮助企业降本增效。为了保障消毒液、洗手液等产品的生产，立白集团各职能保障部门启用远程办公全面复工。立白首席信息官阮群锟介绍，通过数字化管理平台，公司总部每天汇总各项数据，用掌握的数据调度上万名员工，实现效率提升。从原材料管理、物流发货到终端销售，每个员工都能各司其职。立白还与几百家渠道伙伴实施数据联动，分析各区域供求关系，合理分配紧张的货品和运力，保证了市场供给。