2020年国家电网校园招聘考试面试资料常识（756）

份号为公文印制份数的顺序号，顶格编排在版心左上角第一行，由六位阿拉伯数字组成，如000001，但由于党政机关公文非常多，故一般只有涉密公文会加份号。密级和保密期限定格编排在版心左上角第二行，公文由于各自特性导致保密时长是不同的，甚至无需保密，密级分为秘密、机密和绝密三类，保密年限依次为10年、20年和30年。书写格式为：秘密«5年。这三项不一定在公文的版头同时体现，如若体现，顺序为份号、密级和保密期限、紧急程度三者自上而下排序。下一序列发文机关标志居中排布，也就是说这一行写的是发文机关，一般用发文机关全称或规范化简称，或者后加“文件”两字组成，如：河南省人民政府文件。发文机关标志下空两行位置居中排布的是发文字号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，每个机关都有自己独特的发文机关代字，如：国发，国办发等。年份应标注全称，用“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，正确写法：国发〔2018〕3号，即国务院2018年发的第3号公文。此处为高频考点，如括号的写法，如2018是否应加“年”字等。公文到此版头部分已经书写完成，但是2012年《党政机关公文处理条例》指出：上行文，应当标注“签发人”。这一格式书写由“签发人”三字加签发人姓名组成，编排于发文机关标志下空两行位置，居右空一字，如涉及多个签发人的话，一般每行两个名字，回行对应整齐编排。