2020公安文职考试公共基础知识：速记公文版记部分

　　公文，“公务文书”的简称，是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。

　　在公安文职考试中，我们比较容易遇到公文的相关客观题，今天我们就对公文的版记部分进行记忆学习，帮助大家快速掌握公文的版记部分，更好地应对考试。

　　一、公文的构成要素

　　公文的构成要素也称公文的组成部分，一份完整的公文是由一些规定的要素构成的，如发文机关标志、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间等。这些要素不是随意确定的，它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的。

　　《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

　　公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

　　二、公文的格式

　　《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。页码位于版心外。

　　三、公文的版记部分

　　版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

　　1.版记中的分割线

　　版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　2.抄送机关

　　抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

　　3.印发机关和印发日期

　　印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的，发文机关就是印发机关。公文的印发日期区别于公文的成文日期。

　　四、页码

　　页码是公文页数的顺序号，是保证公文完整性和有效性的重要标志，有利于对公文进行查阅、检索与装订。

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

　　易错点提醒：页码不属于版记的构成部分，位于版心外。

　　【考题巩固】(多选)以下不属于公文主体的构成部分的是：

　　A.发文字号

　　B.主送机关

　　C.标题

　　D.印发日期

　　【答案】AD。解析：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。发文字号位于公文的版头，故A选项当选;主送机关和标题位于公文的主体部分，BC不当选;印发日期位于版记部分，D项当选。故本题答案为AD。