2014重庆招警考试公共基础知识：Excel中的基本概念

(一)工作簿

在Excel中工作簿(又称Excel文档)是处理和存储数据的文件，在Excel下建立一个文件即是建立一个工作簿，打开一个文件即是打开一个工作簿。其缺省的文件主名为Bookl(同时再次新建时，其缺省的文件会依顺序命名为Book2、Book3…)，缺省的扩展名为xls。每个工作簿可以由多张工作表组成，最多由255个工作表，一个工作簿一般默认包含三张工作表。

(二)工作表

工作表由排成行和列的单元格组成。工作表是Excel处理和存储数据的主要文档，它总存储于工作簿中。在Excel中，一个工作簿中的工作表个数默认情况下为三个，可以同时在一个工作簿的多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。

(三)单元辂

在Excel中，单元格是最小的工作单位。每个工作表由多个单元格组成。一个工作表最多可有65536行、256列单元格，每个单元格可容纳32000个字符。

(四)记录、字段

表格的一行称为一个记录，二列称为一个字段。如工资表中有"编号、姓名、基本工资、奖金、水电费、实发工资"共6列，'即6个字段，相应的"编号、姓名、基本工资、奖金、水电费、实发工资"就是各字段的字段名。