- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:160h
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3.组织协调
组织协调,就是阐述如何将准备好的人、财、物有效地协调、组织起来。
在阐述具体如何实施或开展活动的时候,可以采用多种思路,最常用的有工作小组法和活动流程法:工作小组法,就是组建不同的工作小组或职能小组,由各个职能小组负责不同的工作,相互协调配合,一起把工作完成;活动流程法,就是按照一个活动现场的正常的实施流程来讲,比如作答的主题是关于新闻发布会,就可以按照媒体、嘉宾签到、主持人开场白、新闻发言人发言、记者提问等这些环节来作答。
4.总结提升
活动开展结束后,要注意进行总结和提升。
活动总结,一方面是检验活动的效果,尤其是活动目的明确的题目,如宣传类、培训类题目;另一方面是总结自身的工作,其目的在于为以后工作积累经验、吸取教训,并有助于自己能力的提升。此外,如果题目中涉及到领导指派,则需总结后向领导汇报。
(二)要素答题法
要素答题法,就是选择活动中的要点来讲。一般来说,完成一项工作或者组织一个活动,有六大要素是必不可少的,即时间、地点、人物、内容(主题、目的)、方式(工作的具体步骤、过程、采用的方法等)、效果(预期的效果以及事后的总结等)。
在上述的六大要素中,人是活动的主体,物是活动的依托,方式是活动目标的实现途径,效果是活动的预期和最终结果。所以,无论是哪类活动,这四个要素都是必须要提到的。而对于时间和地点,则根据题目而定。
责编:王怡
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