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答案及解析
41、【答案】C。解析:直达行文,指领导机关将文件发至基层组织或者直接传达给人民群众。因此本题正确答案为C。
42、【答案】B。解析:与文学作品相比较,公文写作至少有以下八个特点。一是文学作品主要靠形象思维,公文则以逻辑思维为主,进行构思和写作,着重于对事物进行系统的分析与论述,通过综合、归纳、分析与判断,形成条分缕析的书面语言。二是文学作品允许虚构,公文则必须完全真实,不能有一点虚假。因此,B项正确。三是公文写作开门见山,有什么话就直说,打开窗子说亮话,是直写;创作文学作品则可以绕弯子,可以"颠来倒去",用的是曲笔。四是文学作品一般都是独创,公文却是集体写作。即使是某个秘书人员一人经手起草的公文,其中心思想也必须体现集体的意图。五是文学作品都是作者在有了强烈的创作冲动时才进行创作的,是作者的主动行为;公文写作却是被动的,是出于领导的意图和工作的需要。六是文学作品无定式,公文则有严格的格式要求。七是文学作品都是公开的,公文则有密级划分,不能失密和泄密。八是创作文学作品可以"十年磨一剑",公文写作却有很强的时间性。所以说,作为一种特殊的文章和一种特定形式的文字工具,公文写作过程具有一定特殊的规律性,除了必须遵从诸如文字通顺,观点与材料统一,层次分明,主题明确,结构合理等一切文章写作的通则之外,还必须遵循合法、合体、严谨、求实、庄重、简明、细致、清晰、保密、主题突出、格式正确等基本要求。所以本题正确答案为B。
43、【答案】C。解析:对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定,称"条例";对某一方面的行政工作作部分的规定,称"规定";对某一项行政工作作比较具体的规定,称"办法"。它们之间的区别是:在范围上,条例、规定适用于某一方面的行政工作,办法用于某一项行政工作;在内容上,条例比较全面、系统,规定则集中于某个部分,办法比条例、规定要具体得多;在名称使用上,条例用于法规,规定和办法在规章中也常用到。故本题答案为C。
44、【答案】A。解析:根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,公文可分为通用公文和专用公文。故本题答案为A。
45、【答案】C。解析:A项,拟办是一项辅助决策活动。由有关人员对文件进行阅读分析,提出处理意见的建议,提供可供选择的方案,供领导审核定夺的活动。B项,查办是指核查重要公文的执行情况并督促并协助承办单位落实公文精神、解决有关问题。C项批办指有关负责人认真阅读分析文件后,提出处理意见。这是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的决策活动,规定了对具体文件的处理方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等,对公文效用的实现具有决定性影响。D项承办,是指具体承接处置文件内容所针对的事务与问题的活动。故本题答案为C。
46、【答案】C。解析:A项决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项。B项会议记录,指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。C项会议纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。D项议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。故本题答案为C。
47、【答案】C。解析:报告只适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。行文具有单向性,范围不广。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。适用范围较广但是功能单一,主要是起发布、知照作用。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:(1)平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。(2)向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。(3)业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。(4)机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。使用面广但是专业性较强,用途不如函广泛。故本题答案为C。
48、【答案】D。解析:通知,请示,报告都必须标注确定的主送机关,只有决议不用。故本题正确答案为D。
49、【答案】C。解析:财政局就港务局所提问题所作答复,属于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题的范围。因此,应使用的方公文是函。故本题正确答案为C。
50、【答案】A。解析:根据《党政机关公文格式》规定,如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用"★"隔开。故本题正确答案为A。
责编:王怡
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