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31、【答案】A。解析:调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性,起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向,对于解决问题具有积极的作用。故意本题正确答案为A。
32、【答案】D。解析:公文标题由发文机关名称、事由(主要内容或发文目的)和文种三部分构成,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报按内容可分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报。D项"部分地区违反国家购销政策"构成事故,属于事故性通报。ABC均属于国家政策或决定的告知,应用通知。
33、【答案】B。解析:A项公文的注办是对公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。C项公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。B项公文的承办,这一环节,既是收文办理的比较后一道程序,又是发文程序的开始。它直接关系到发文的质量和机关工作的效率。D项公文的分发亦称分办,是指文书人员在文件拆封登记以后,按照文件的内容、性质和办理要求,及时准确地将收来的文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。本题答案选B。
34、【答案】A。解析:信息传递的方式有口头、书面、非语言三种,选项ABCD均为书面传递的方式,其中备忘录是公司内部较常用的交流方式,用于提醒会议日程、任务目标等重要事宜。与信件相比,备忘录较为简短。书面因此,本题答案选A。
35、【答案】D。解析:公文根据内容的性质划分,分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文等。领导指导性公文的一般特点是:公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用。如命令、决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。公告属于公布性文件。因此,本题答案选D。
36、【答案】C。解析:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。因此,本题答案选C。
37、【答案】C。解析:提请国家机关或者一定组织的会议讨论、决定、处理的方案或建议。提案的写作主体是个人,作为政协委员和企事业单位的职工、股份制企业的股东具有向同级权力机关提出自己意见和建议的权利,个人的意见和建议只能用提案而不能用议案,即使有多人附议也不能更名为议案。议案必须列入大会的议程予以审议,而提案的作用是供有关部门今后决策时参考,有可能被采纳,也有可能不被采纳。因此,本题答案选C。
38、【答案】A。解析:主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关。抄送机关是指除主送机关外需要知晓公文的其他机关。报送和抄送的区别在于:报送部门指除主送部门外需要知晓公文的上级部门,抄送部门指除主送、报送部门外需要执行或知晓公文的其他部门。发文机关就是公文制发的机关。因此,本题答案选A。
39、【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语:开端用语:根据、查、兹、为了、按照。称谓用语:本(一先人称)、该(第三人称)。经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接。期请用语:即请查照、希即遵照。表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可。征询用语:当否、可否、是否可行。期复用语:请批示、请复。结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达。因此,本题答案选B。
40、【答案】C。解析:公文中常用的事务性词语:开端用语:根据、查、兹、为了、按照。称谓用语:本(一先人称)、该(第三人称)。经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接。期请用语:即请查照、希即遵照。表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可。征询用语:当否、可否、是否可行。期复用语:请批示、请复。结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达。因此,本题答案选C。
责编:王怡
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