省人民政府办公厅关于印发《省政府常务会议服务工作细则》的通知

 

二、对省长、副省长、秘书长批示提请常务会议讨论的议题，秘书一处每周汇总一次，根据是否准备充分和问题的轻重缓急，提出安排讨论的建议并向秘书长报告，经请示省长或常务副省长同志后，确定会议议题及开会时间。

 

三、在省政府常务会议不能按时召开和议题积压较多的情况下，秘书一处应随时向秘书长报告并提出安排意见。

 

四、根据集体领导和个人分工负责的原则，对于可以不列入常务会议议题的事项，建议采取其他适当办法处理，处理落实后即可撤销议题。

 

五、对列入常务会议的议题，秘书一处应在会前向主办单位了解情况，由主办单位做好调查研究，同有关部门协商讨论，提供处理问题的有关政策依据，提出可供选择的决策方案。准备工作不充分，或者涉及若干部门业务工作而未作充分协商的，不得提请会议讨论。

 

六、已经准备好的议题，由秘书一处填写“议题表”，一事一表，简明扼要，既有主要情况，又有解决问题的方案。“议题表”和会议的主要文件、材料，应尽可能提前送省长、副省长和秘书长，以便准备意见。

 

七、 列席会议的各部门负责同志向常务会议汇报工作， 一般要印好文字材料30份，事先送交秘书一处。汇报是地开门见山，不讲废话，严格掌握时间，以便有较多的时间讨论决定问题。

 

八、会议列席人员由秘书长确定。原则上应严格控制，一般由有关部门的主要负责人列席，不带助手，汇报工作不要由助手代劳。特殊情况必须带助手的，要事先请示秘书长同意。

 

九、为常务会议服务的工作人员要提前到达会场，检查会场准备情况，做好接待工作，查点出席、列席人员到会民政部并向主持会议的领导报告，认真准确地作好会议记录。

 

十、为保证领导集中时间和精力开好常务会议，凡参加会议人员要按时到会，不得迟到早退。会议进行期间，一般不要请领导接待来客和接电话，也不要给领导送阅文件。如有急事找有关领导，应先同会议工作人员联系。

 

十一、会后秘书一处应抓紧整理、印发会议纪要和决定事项通知。会议决定事项除明确由有关单位或个人负责落实的外，由秘书一处通知有关部门执行。秘书一处对所有决定事项负责催办和检查落实情况，并及时向有关省长、秘书长反馈。

 

十二、会议提出的重要指导思想、决策和措施，可选登办公厅编印的《经济通报》。公开报头省政府常务会议的内容，应送省政府办公厅审稿。

 

十三、会议列席人员和工作人员，要严格执行保密规定。会议讨论过程和决定的问题，不得向外泄露。会议所发文件和材料，要注意保管，规定收回的应散会前交回。省政府常务会议的记录本和纪要是国家机密，应按规定妥善保管，定期归档。