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企业一般至少要建四本账:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账是出纳登记日常业务使用,总账和明细账是会计使用。
1、现金日记帐和银行存款日记帐
①现金日记账
一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账,用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况。
②银行存款日记账
一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账,用来反映银行存款增加、减少和结存情况。
2、总分类账
一般企业只设一本总分类账,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章,总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
3、明细分类账
明细分类账要使用活页的,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本使用三栏式账页。当然,账本数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。如果企业业务量大且复杂,那么明细账可以单独成册,如固定资产明细账、材料明细账、往来款明细账、费用明细账、库存商品明细账等。如果企业业务较少且简单,那么明细账可以合订为一册。
责编:涂红艳
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