- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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管理能力是可以培养出来的,专业能力是我们吃饭的基本技能,传统的观念是这两项能力是割裂开来的,但在实践过程中,这两种能力在大部分人的身上是可以统一起来的。
财务人员以女性为主,在单位里没有一官半职的女财务,能把家里打理的井井有条,大事小事都是自己去安排去处理,也没说做不下来或是做的不好。如果真没有一点管理能力,很多事情会做的顾此失彼、乱七八糟,可是看看我们的财务人员,在家里个个是把好手。
所以说,人人都有管理的潜能,只是在工作中怎么激发怎么培养管理能力,的确是个值得探讨的课题。
不论之前是学什么专业做什么工作,只要进了财务这个门,做了一定的时间之后,都会形成自己的专业能力,处理基本的业务不会有什么问题。但如果缺乏基本的管理业务的能力,可能会吃力很多,每天大部分的时间都会陷入重复的日常工作中。在这种具体的场景中训练自己的管理能力,效果会更好。
现在的工作,基本没有几项是由一个人完全独立完成的,都是相互协作完成,所以管理业务的过程中自然牵扯到与人打交道,能让别人按照自己的思路走,本身就是一种很强的管人的能力,只是,这些能力在工作中经常会被我们自己忽视。
我带的财务团队,通常每个财务人员都会有对口的业务部门,比如销售会计对口的就是销售部门;成本会计对口的就是技术部、计划部、生产部、质检部;存货会计对口的是仓库。等等。
作为会计,按照国家会计准则和会计制度进行会计核算是必备的基本功,并且对会计凭证的附件要求比较高(一定要符合内控管理制度),基本是通过会计凭证附件与业务部门接口的。
会计凭证附件大部分是业务数据,有一部分是直接数据,也有一部分是业务数据的汇总。汇总数据属于二次加工,其真实性还是需要一些其他单据来验证。
会计在进行账务处理之前需要收集这些业务单据和数据,有及时性、完整性、真实性的要求,需要审核,如果前端业务数据不规范,会给会计们造成很多工作量。
这个时候,有些会计会帮助业务部门提供数据的人员梳理数据、编制模板等,几次下来,数据的及时性、完整性和真实性基本能得到保障,单据反复审核的情况也大大减少。这就是我们日常工作中最基本的管理能力了。
以前,一个人能独立完成很多工作,就出现很多专业技术很强的人才,一旦做管理还不如自己一个人干的好的现象。也有擅长做管理的人的专业能力很普通,有点外行管内行的感觉;而专业能力强的人又带不了团队,不能形成合力也不能复制。
如今,只能由一个人独立完成的工作越来越少,协作越来越多,专业能力强的人也会被迫训练自己的管理能力,否则再好的创意也无法执行下去。
所以,大部分人的管理能力和专业能力都会有一个统一和平衡,因为大家都在进步。
责编:涂红艳
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