出纳人员须知，现金日记账应该这样记

现金日记账应该这样记：

　　我们都知道现金日记账的格式有两种：三栏式和多栏式。咱们说一下较为简单的为三栏式：

三栏式现金日记账的具体格式：

　　日期栏：记录着记账的日期，需要注意应与现金实际收付的日期保持一致;

　　摘要栏：因为栏内空格狭小，所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容;

　　收付栏：将实际收付的金额，填写在借方或者贷方(每日末尾需要日结，月末终了需要月结)。

　　凭证栏：登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号，便于以后的查账与核对。

现金日记账登记注意事项

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　　1、其公式为：上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额

　　2、一般来说，都是借方增加，贷方减少。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的，所以一般情况下，余额不可以在贷方，也就是余额为负数。如果有收有付，一定要先登记收款，再记付款，以防止余额为负数的情况发生。

　　3、进行手工书写登记时，尽量不要用简化字或繁体字，当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时，文字尽量靠左，数字不要出格错位，最好全部在栏内书写。字体大小值得注意，紧靠下线，其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距，这样发生登记错误时，更加便于修改。如果金额没有角分，应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜，这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。

　　4、如果发现现金日记账登记错误，可用红笔横线划掉错误数字，然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的，直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改，否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。