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关于中小企业业财融合的一点个人看法
这两年财务上谈业财融合的话题比较多,其实大公司早在很多年前基本都已经做到了,只是随着信息技术的发展,中小企业实现业财融合的条件也逐步成熟。另外,大型服务企业这两年也都比较流行建立中台体系,其实是类似于制造业的供应链系统,甚至很多人认为财务原本属于后台,现在可以走到中台了,对此,本人并不十分认同。
我个人的观点仍然是,财务和业务是并行的两条线,要同时行动,任何业务的执行者的旁边都会有一条财务线(业务轨迹),不论这条财务线是通过机器(信息系统)还是财务真人实现。
其实,企业里还有很多条线,比如营销条线、技术条线、制造(服务)条线、供应链条线、人力资源条线,有些是有形的有些是无形的,这些条线都是围绕客户来实现的。这些条线很重要,大多情况下需要并行,只是在不同的阶段,条线的主角不同。每项业务都会有主条线和辅助条线,同一个时期,主条线只有一条,但辅助条线可以有很多条,财务就是非常重要的辅助条线。
主条线起主导作用,辅助条线以服务的形式来协助主条线高质量快速完成目标。财务,作为业务执行过程中重要的辅助条线,当然也是以服务的形式来辅助主业务条线高质量快速完成目标,这其实也是对财务的一个定位。业务部门在扛枪打仗,那财务就要及时准备好合规的枪支弹药并及时记录业务部门的战绩,每一个小阶段都要和业务部门一起分析战绩完成情况及下一个仗该怎么打,当然还有后续合规枪支弹药的跟进。
所以,财务跟进业务条线并不是简单地记录,而是需要在业务发生前、发生中都要做好辅助工作,让业务部门在合规的前提下快速完成目标,少走弯路,这也是业财融合非常重要的环节。
大家都知道业务融合需要财务人员了解业务、业务人员了解财务,但这不是马上能做到的。作为大部分不了解业务的财务人员来说,我们该怎样跨出这第一步呢?其实就可以从记录开始,记录的过程就有机会去各个业务部门了解业务,经过一段时间的记录和了解,简单的分析可以做起来了。
这时候业务部门负责人发现财务可以帮他们做一些分析工作,他们可能会提出很多需要财务帮忙整理数据的要求,此时财务一定要主动把这些业务部门的数据工作加到自己的日常财务工作中(主动给自己找活干)。不要说财务工作量太大,做不完,没有几家企业的财务工作是非常饱和的,因为现在的会计核算可以借助很多工具来完成,只要数据是规范的,导入导出也是非常方便的。
中小企业的业财融合不是难事,对于财务人员来说,早做好过晚做。因为,一旦日常的信息系统使用区块链技术,至少80%的会计凭证不需要人为干预,那时我们的财务人员该干什么呢?早早给自己找好一个坑训练自己的本领,等那一天真来了,咱们也不怕。
责编:涂红艳
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