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会计建账之没有初期数据怎么办?
对于新成立的公司由于规章制度不完善、公司规模小资金较少达不到建账的要求等一系列原因,大多数新成立的公司将账务交由代理记账公司来处理,按照行情代理记账公司的收费是一般纳税人500-600元、小规模纳税人300-500元不等。随着公司规模和资金不断地扩大,代理记账公司所做的账不能全面及时的反映企业的资金往来和债权债务,也就不能满足公司企业的发展需要。这时我们就要及时将代理记账公司历年所做的账簿交接至公司的财会部门。接下来我们就来探讨如果交接过程中以前账务信息数据丢失怎么处理?
如果从公司成立的年份开始建账并且补账会计人员的工作量是非常大的,而且会计差错的几率也很高,这样的话会计信息的可靠性和相关性就失去了意义。站在会计角度上来说,每一个会计年度的一月一号都是新的开始,因此我们可以从本年的一月一号开始进行建账,期初数据我们可以通过盘点和倒挤法进行。
从本年的一月一号开始进行建账,必须整理出一个期初数据来,在期初数的基础上来做账,而不是采用未来适用法不管期初金额。简要流程如下:
1、库存现金科目余额,可以根据原有的出纳账簿数据,取出期初数来记账。若没有出纳账的期初数则通过盘点核查保险柜里的现金实有数,以及是否有预借现金和白条抵库的情形,再根据本年现金使用的情况倒挤出期初数来。
2、银行存款科目余额,可以直接根据银行对账流水单的实有数进行登记。
3、存货项目,需进行一次盘点,工作量较大,根据实际盘点情况,结合本年的购销存货情况,倒挤计算出期初数。固定资产也是一样,进行一次全面盘点,根据盘点情况,结合本年的购销情况,倒挤计算出期初数。
4、股东投资部分,最好根据原始投资数额,再考虑公司是否进行融资或接受再投资进行登记录入。
5、往来账项目,需要根据购销合同、收支台账、银行流水、业务人员的记录等,整理出期初数据来。
6、编制试算平衡表,资产数和负债数的差额,就是所有者权益,所有者权益减去股东初始投资的数额,就是公司的未分配利润。
这样,期初数据就建立起来了,企业的财会部门就可以接着往下记账了。
责编:涂红艳
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