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会计建账都需要哪些初期数据?
公司账目核算的核心任务就是将和资金相关联的经营行为记录下来,因此,和企业“钱”的进出有关系的所有数据都是需要进行取得和记录的。
(1)基础资料方面:
一定要事先定好启用期间,编码规则和存货的计价方法等信息,因为此类信息一旦开始使用就不能修改了。
至于部门,职员,客户,供应商,存货分类和存货信息可以先录一部分,之后可以随着使用随着添加,但是编码规则一定要从未来5年的角度来确定,一位的编码最多只能显示10个分类;两位的编码最多99个,三位的编码最多999个。
(2)期初数据方面:
1.盘点现金及单据,注意需要换发票的白条也应考虑进去,确定现金金额。
2.取得银行存款对账单,并核实未达账项,确定银行存款金额。
3.盘点原材料、库存商品等,确定存货金额。
4.编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表,注意最好让往来单位盖章或签字确认,确定往来款项金额;检查有无长短期借款、应付工资、应交税金等项目。
5.盘点固定资产,确定固定资产金额。
6.取得企业法人营业执照和验资报告,确定实收资本金额。
7.根据公式“资产负债=所有者权益,所有者权益实收资本(股东多投入的资金暂挂其他应付款)=未分配利润”推算出未分配利润金额。
8.根据结果编制出资产负债表,并据此做第一号凭证。
9.启用账簿,将第一号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期,摘要栏可写“盘点建账”。
总结是:
资产、负债类和所有者权益类会计科目,只要上年账务的明细科目有余额都应该录入期初数据,当然已经结束的经济业务就不需要了。有些资产负债类科目,上级科目是平的,但下级明细科目有余额,这时候也应根据管理需要进行分析是否录入明细科目余额。
建立账套是登记账簿的基础,初期数据又是建立账套的基础。所以确保初期数据的正确性,才能保证建立账套不会出现问题。
责编:涂红艳
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