如何用英文作简报？（二）-商务书信

Language Focus I

　　面对众人的目光，你有没有找到一个合适的位置，以助你发挥自己极佳的口才，并最终达到目的呢？好，赶紧跟我学习几招秘密武器吧。

　　一、站的技巧

　　讲台之于演说者有如舞台之于演员。舞台上有些位置会使您成为观众瞩目的焦点；而有些位置却会让观众视而不见。聪明的演说者应学会站在正确的角度上，以适当的位置面对您的观众。

　　以下四个好点子提供您“站的技巧”：

　　1、讲台放置的位置以中央优于左右两旁，前方（靠近观众）胜于后方，左方又胜过右方。

　　2、在演示文稿时，屏幕放置在演讲者的右后侧就构成了“人为主，屏幕为辅”的效果。

　　3、在演示文稿时，若是屏幕位置放置在中央，则变为“屏幕重于人”。

　　4、无论是您的右半边脸较好看，或是左半边脸较迷人，正面整个面对观众是最强势的位置，其次是正面75度角，再而半侧面，背对则最弱。 

　　二、演示步骤：

　　1、说明演示文稿目的

　　演示文稿者一站上讲台，不论下面的听众是否知道今天的主题，都要先介绍演示文稿的目的，这样不仅可以帮助听众了解下面要讲的内容，也是一个最普遍、正式的开场白。"I am here today to..." 就是个非常简洁实用的句型。

　　1. I'm here today to present our firm's marketing plan.

　　2. My purpose today is to present our firm's marketing plan.

　　3. My goal for this meeting is to present our firm's marketing plan.

　　4.The aim of this presentation is to present our firm's marketing plan.

　　5.The reason why I'm here today is to present our firm's marketing plan.

　　例句：I'm here today to teach you how to give presentations in English.

　　我今天要教各位如何以英语做演示文稿。

　　2、逐项说明大纲

　　说明演示文稿目的之后，接下来应该把演示文稿的大纲按顺序告诉听众，帮助听众掌握内容的架构。而介绍大纲的关键是要条理分明、次序清楚。比如在以上开场白中用的“I'll start with...（一开始是…）”，“Next,...（接下来是…）”，“Finally,...（最后是…）”，就是一个很好的例子。 

　　1. I'll start with... Next,... Finally,...

　　2. First,... Second,... Third (and last)...

　　3.To begin with... Moving right along,... To close...

　　4.I'll open with... Then I'll... And I'll wrap up with...

　　5.Step one is to... After that we'll... And our final step is to...

　　例句：I'll start with a short history of our company. Next, I'll explain how we designed our product. Finally, I'll bring our demonstration model so you can all have a look.

　　我首先要简介本公司的历史；接下来，解释产品的设计方式，最后，我会让大家看看展示的机型。

　　3、进入正题

　　在开始讨论不同的主题之前，还是要把该段内容的重点提一下，这样可以帮助自己和听众有条理地说和听。

　　“I'd like to introduce...”是个很普遍的句型，可以清楚的告知观众，就要进入某个主题了。“introduce”是动词，“介绍”的意思，后面所接的名词词组即为要被讨论的主题。“I'd like to”是“I want to” 的客气说法。

　　1.I'd like to introduce the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market. 

　　2.Now I'll go over the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　3.Now I'll review the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　4.I'm going to consider the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　5.It's time to discuss the first point - the current state of Taiwan's health and beauty market.

　　例句：Now that you know why I'm here and what I hope to do, I'd like to introduce the first topic- the danger of gambling in the stock market.

　　各位都已经知道我在此的目的以及我要做的事，那我现在就介绍第一个主题－炒股票的危险。


　　Language Focus II

　　rub off on 沾到；感染

　　"rub" 原是“磨擦”的意思，而 "rub off" 则指“擦掉”；"rub off on"是美式用法，它的解释是“把（某物）擦掉，再把它抹于另一件物品上”。引申有“将个人想法、行为影响了他人或把情绪感染给别人”的喻意。值得注意的是，这词组是以事为主词，而不是人。

　　e.g. Since you're new to the team, I hope some of my confidence will rub off on you. 

　　既然你刚到这个团队，希望我的一些自信能感染你。

　　go over 浏览 仔细检查

　　这个词组有两层意思：一是指把某个文件看过一下或事情讨论一遍，只要得到一个基本概念就好；另一个意思则是精密地审查。

　　e.g. Let's go over some ways to make our office more efficient.

　　让我们很快地讨论几个使办公室更有效率的办法。

　　hand out 分给

　　"hand"在此作动词，为“提交、递送”。"hand out"的意思是“散发；把东西分发给一群人”，采用被动式 "be handed out"，主词为被发给的物品。名词为"handout"，指“发下来的影本、印刷品”等。

　　e.g. Extra paper will be handed out to students who need it during the examination.

　　考试时会把额外的纸张分给有需要的同学。