职员应该怎样写商务图表方面的文章-商务书信

    1、图表写作
　　图表写作的关键是要记住一些常用的词，因为图表无怪乎曲线图和柱状图，别的图表大都可以以此类推。这些词整理一下包括： 
　　increase decrease，rise drop，grow fall，shoot up(非常得快) decline，reach a peak，reach a number，fluctuate(wildly/mildly) 
　　________ level off, to stablize,to maintain a trend 
　　形容快慢的词： 
　　rapid(ly) *dramatical(ly) *slight 
　　*sharp(ly) *gradual(ly) 
　　*quick(ly) 
　　*superising(ly) 
　　sluggish(ly) *stead （带* 的比较常用）
　　还有就是注意要比较数据之间的关系(same ,similar,twice...)，通常在文章的结尾给出一定的猜想，例如趋势什么的。还有实心的线(solid line)，虚线(break line),点线(dot line) 图表作文，要看到就写。

　　2、如何构思
　　首先是文章的组织结构。思维方式的差异，外国人的文章我们会发现，都是简单明了，一般是让你看了它的第一段就知道，他要说什么，甚至就知道了文章的组织结构。实际上我觉得文章的组织结构是很重要的，要在文章的组织结构下点功夫。 
　　其次，就是一些连词的使用。通常我们的中文写作是没有这样的连词的使用的，但是在英文写作中，连词就变得很重要。如果不能合理的使用连词，有的人甚至没有使用，那就大大的糟糕了。因为通过连词，别人能发现你要做什么比如说furthermore, 那么别人就知道你要进一步的说明。如果是however 那么别人就知道你要转折了。这些连词在读文章的时候也是很重要的，引人注目的地方。  
　　还有就是句式的结构，只要不出大的错误叫好。经常用的连词有这样一些： 
　　however,on the other hand,furthermore,in addition, 
　　表示因果的：result in , lead to,result from.consequently 
　　
　　3、最重要的组织结构： 
　　第一段，一般是概括全文 ,首先一般是定义，要是单独的argument, 这种文章 你就发表一方面的观点就行了，同意或反对，这种文章，接下来就要说你的观点了，然后就是outline, 就是你同意的理由的总结，一般是给出几点理由，然后以后的文章就按照这种理由的顺序来写,每个理由分成一段。这样的文章让人感觉到结构比较紧密。最后一段就是总结，一般用的就是in conclusion,sum up 什么的。