- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:160h
- 价格 4580 元
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在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?
本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:
第一步:建库
启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。
提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步:命名
在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。 转自电脑入门到精通网 www.jiaokedu.com
仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。
第三步:建立
切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。
提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
如果看不懂可以看动画操作教程:Excel2003制作分类下拉列表填充项(动画教程)
责编:杨粟梅
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