劳动系统传真机信息联络网管理办法

 为了加强劳动系统传真机联络网的管理，使之安全、可靠、有效地运行，特制定《劳动系统传真机信息联络网管理办法》，现印发给你们，请按照执行。

各单位要按照系统管理的要求，切实加强传真机信息联络网的管理，凡已购置传真机和传真保密机的单位，一律要使其投入使用。工作期间要有人值班，设备可处于手动状态，在无人值守和非工作期间应使设备处于自动接收状态，以确保劳动系统传真机信息联络网的畅通。在工作中有何建议请函告劳动部信息中心。

劳动系统传真机信息联络网管理办法

第一章 总则

第一条　为加强劳动系统传真机信息联络网的管理，使之安全、可靠、有效地为各级劳动部门服务，制定本办法。

第二条　劳动系统传真机信息联络网（以下简称联络网）使用传真机，通过长途电话线路进行劳动部（以下简称部）与各省、自治区、直辖市以及计划单列市的劳动部门（以下简称地方）之间的快速信息联络。

第三条　联络网由劳动部信息中心归口管理，地方由各厅、局的有关处、室管理。

第二章 使用范围

第四条　联络网只限于传递规定的定期报告、紧急报告、紧急发文、部领导的指示、紧急业务联系、信息快报、各种年报、定期报表和重大伤亡事故快报等。

第五条　联络网不办理下列传真业务：

（一）非紧急的一般行文和业务联系；

（二）非劳动系统的与劳动业务无关的文电；

（三）私人文电；

（四）新闻、书刊稿件；

（五）未按第十三条规定经领导签字的文电。

第三章 信息分类规则

第六条　联络网的信息分类规则如下：

（一）报告分类

１．紧急报告；２．定期报告；３．一般工作报告。

（二）文件分类

１．　一类信息（呈报部领导的报告或下达部领导的指示）；

２．　二类信息（报送部办公厅文或办公厅发文）；

３．　三类信息（报送部属各业务司、局函或各业务司、局发函）。

（三）密别分类

１．机密；２．秘密；３．一般。

（四）等级分类

１．特急；２．加急；３．平急。

第七条　传真信息按上述规则进行分类编码，由传真机管理人员负责编制和填写。例如：地方上报的年度劳动工资报表的分类编码为“２３２３”，表示该信息为定期报告、三类信息、秘密、平急业务。

第四章 传真机的使用管理

第八条　传真机及传真保密机由本办法第三条规定的管理部门指定专人负责使用管理。

第九条　传真机应在安全保密和便于工作的环境放置。

第十条　传真机管理部门和管理人员传递信息必须快速、准确，确保联络网畅通。

传真机管理部门应建立值班制度，值班期间人不离机，非值班期间传真设备处于自动接收状态（必要时可设置保密信箱）；非值班期间需要关机时，须以劳动部信息中心的通知为准。

第十一条　联络网使用统一传真电报稿纸，其格式分为明码传真和密码传真。一般文件使用明码传真，可不经保密机直接发送。秘密和机密文件使用密码传真，须经保密机加密发送。

第十二条　传真文件的书写应符合下列要求：

（一）除各种年报、定期报表和重大伤亡事故快报外，各类传真文件一律按“传真稿纸填写说明”的要求填写首页。首页不够的可加附页，附页使用Ｂ５复印纸或１６开无格白纸。

（二）传真文件如为手抄件，必须用黑色或蓝色墨水书写；如为打印件，必须用浓度较重的色带打印。无论打印或手写，字应不小于三号字，行距、字距应不过密。

（三）传真文件，文字应简明扼要，字迹清晰、工整，纸面平整、清洁。

第十三条　除各种年报、定期报表和重大伤亡事故快报按原有格式规定审批签发外，各类传真文件均应由主管领导签发；部传发文件按部内签发文件的规定级别分别由部长、分管副部长或主管司、局长签字；地方传发文件由主管厅、局长签字（主管厅、局长签字手迹事先报部信息中心存档备查）。

第十四条　各地传发到部的文件，除直接报部领导的紧急报告和向部办公厅《每日简讯》报送的信息由部值班室接收和处理外，其他信息由部信息中心接收和处理。

第十五条　传真文件的传递、使用、保存、归档，按文档管理和保密管理的有关规定执行。

保存的传真文件应远离热源和避光。如要长期保存，还需复印。

第五章 保密

第十六条　进入联络网的传真机应安装传真保密机，传真保密机及密钥的使用和管理，按部有关密码工作的规定办理。

第十七条　传真机管理和使用人员应具备机要人员素质，接触传真信息的所有工作人员必须遵守保密纪律，对泄密事故按有关规定严肃处理。

第十八条　绝密级信息，暂不经联络网传递。

第六章 附则

第十九条　本办法由劳动部负责解释。

第二十条　本办法自发布之日起施行，原劳动人事部《劳动人事系统传真机联络网信息管理试行办法》即行废止。

附件一、传真电报稿纸样张（略）

附件二、传真稿纸填写说明（略）