文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的

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• 1以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的?

  以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的?(  )。

  　　A.现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里

  　　B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中

  　　C.标准的零用现金单据有一个签名

  　　D.不允许任何人从零用现金基金里借钱

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• 2以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的

  以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?(  )。

  　　A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来

  　　B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

  　　C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿

  　　D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

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• 3文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?

  文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?(  )

  　　A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来

  　　B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

  　　C.每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力

  　　D.对每一项工作作出安排，定好最后期限

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• 4文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的

  文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的?(  )。

  　　A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

  　　 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类

  　　C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

  　　 D.可以按照文员自己的习惯进行工作

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• 5以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的

  以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的?(  )。

  　　A.没有任何设想就应着手从事该项工作

  　　B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力

  　　C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行

  　　D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

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• 6以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的

  以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的?(  )。

  　　A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾

  　　B.让员工们随意领取办公用品

  　　C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度

  　　D.用库存一览表来储备办公用品

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• 7以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责

  以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?(  )。

  　　A.订购 B制造 C分配D.储备

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• 8以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的

  以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?(  )。

  　　A.录音时需将监听开关至于“ON”位置

  　　B.想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉

  　　C.机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米

  　　D.录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音

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• 9在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的?

  在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的?(  )。

  　　A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电

  　　C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿

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• 10在办公室里，( )的位置是上座

  在办公室里，(  )的位置是上座。

  　　A.离入口最远 B.离入口最近 C.靠近门口 D.靠近窗户

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