2020计算机二级Word抽到邮件题，应该怎么做？

在二级MS Office考试大纲中，要求考生需要熟悉邮件合并的流程。

邮件合并在二级Word考试中可是重难点，每年考试都有考！但是通过的概率可不高。

虽然是每年都在考，但是很多同学在考试中遇到像下面的题目，都不太理解邮件合并是什么？

下面考无忧，就给大家好好讲讲Word邮件合并功能和步骤：

1、什么是邮件合并？

邮件合并功能是将一个含有全部共同特征的信息内容的主文档Word和一个包括一些特有变化信息的数据源Excel，合成为一个可打印、可以邮件形式发送的Word文档。

简单来说，邮件合并就是一个可以批量生成信息记录的功能，其中需要的文件包括主文档Word和数据源Excel。

2、邮件合并的文档类型是什么？有哪些？

邮件合并的文档类型，简单来说就是邮件合并后的一个样式。

其文档类型包括：信函、电子邮件、信封、标签、目录、普通word文档等。

其中，需要注意的文档类型是：

信函：指一条记录在一页纸上。如需要批量生成邀请函时，一个邀请函在一页纸上，第2个邀请函在第二页纸上。

目录：指多条记录在一页纸上。多个邀请函在一页纸上。

3、邮件合并的详细步骤

在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并邀请函、请柬为例，操作步骤如下：

详细步骤：

（1）将光标定位在“尊敬的”后，【邮件】选项卡→【开始邮件合并】组→【开始邮件合并】→选择“邮件合并分步向导”。

（2）第1步：【邮件合并】任务窗格→【选择文档类型】→选择“信函”→【下一步：正在启动文档】。

（3）第2步：【邮件合并】任务窗格→【选择开始文档】→选择“使用当前文档”→【下一步：选取收件人】。

（4）第3步：【邮件合并】任务窗格→【选择收件人】→选择“使用现有列表”→【浏览】，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”→【打开】→保持默认设置（勾选所有收件人）→【确定】→【下一步：撰写信函】。

（5）第4步：【撰写信函】→选择【其他项目】，【域】→选择“姓名”→【插入】→【关闭】→【下一步：预览信函】。

（6）第5步：选择【下一步：完成合并】。

（7）第6步：【邮件合并】任务窗格→【编辑单个信函】，或在【邮件】选项卡→【完成】组→【完成并合并】→选择“编辑单个文档”→【全部】→【确定】。

（8）保存主文档“请柬1.docx”；将生成的单个信函以“请柬2.docx”为文件名，保存在考生文件夹中。

考生问：在考二级Word试题中，常遇到将邮件合并前的文档保存成xxx，邮件合并后的文档保存为xxx，那么哪个是邮件合并前，哪个是合并后的呢？

答：插入合并域的主文档是邮件合并前的，批量生成记录的文档是邮件合并后的。