2020计算机等级考试题库：一级MS Office第三章“项目符号和段落编号”

编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号(称项目符号)，这样可以提高文档的可读性。手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增、删段落时还需修改编号顺序，容易出错。在Word中，可以在键人时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已键人的各段文本添加编号或项目符号。

1)在键入文本时自动创建编号或项目符号在键入文本时自动创建编号或项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本。当输完一段按Enter键后，星号会自动改变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。这样，逐段输人，每一段前都有一个项目符号，最新的一段(指未输入文本的一段)前也有一个项目符号。如果要结束自动添加项目符号，可以按BackSpace键删除插入点前的项目符号，或再按一次Enter键。

在键入文本时自动创建段落编号的方法是：在键入文本时，先输入如“1．”、“(1)”、“一、”、“第一、”、“A．”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键人的各段建立一系列的段落编号。如果要结束自动创建编号，那么可以按Backspace键删除插入点前的编号，或再按一次Enter键即可。在这些建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改，不必人工干预。

2)对已键人的各段文本添加项目符号或编号

使用“开始”功能区“段落”组中的“项目符号”和“编号”按钮给已有的段落添加项目符号或编号。其操作步骤如下：、

①选定要添加项目符号(或编号)的各段落。

②在“开始”功能区“段落”组中单击“项目符号”按钮(或“编号”按钮)中的下拉菜单按钮，打开如图3—26所示的项目符号列表框(或如图3—27所示的编号列表框)。

③在“项目符号”(或“编号”)列表中，选定所需要的项目符号(或编号)，再单击“确定”按钮。

④如果“项目符号”(或”编号”)列表中没有所需要的项目符号(或编号)，可以单击“定义新符号项目”(或“定义新编号格式”)按钮，在打开的“定义新符号项目”(或“定义新编号格式’’)对话框中，选定或设置所需要的“符号项目”(或“编号”)。